Verze ze dne: 17. září 2026
1. Správce a kontakt
Správcem je Marek Knobloch, IČO 01611402, Bojasova 1250/17, Kobylisy, 182 00 Praha 8, Česká republika. Kontakt: pdfaspect@gmail.com.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Účet: e-mailová adresa, bezpečně odvozený hash hesla a údaje o přihlášených relacích.
- Předplatné: zvolený tarif, stav a období předplatného a identifikátory zákazníka a předplatného Stripe. Úplné údaje platební karty PDFaspect neukládá.
- Provoz: IP adresa, čas požadavku, technické a bezpečnostní záznamy a informace nezbytné k uplatnění limitů.
- Souhrnná analytika: navštívená cesta, zdroj návštěvy a použitý nástroj. Pro denní odhad unikátních návštěvníků se IP adresa a technický údaj prohlížeče pouze dočasně použijí k vytvoření jednosměrného anonymního identifikátoru; surová IP adresa ani údaj prohlížeče se do analytiky neukládají.
- Dokumenty: nahraný soubor, dočasné pracovní soubory a výsledek zvolené operace.
- Ask Octo AI: extrahovaný text dokumentu, otázka a odpověď po dobu aktivní relace nástroje.
3. Účely a právní důvody
Údaje zpracováváme pro poskytnutí požadované služby a správu účtu či předplatného (plnění smlouvy), splnění účetních a dalších zákonných povinností a pro zabezpečení, prevenci zneužití, řešení technických chyb a měření souhrnného používání služby za účelem jejího zlepšování (oprávněný zájem). Marketingová sdělení bez dalšího souhlasu neposíláme.
4. Příjemci a předávání
Podle použité funkce mohou údaje zpracovávat poskytovatel hostingu Render, platební služba Stripe a poskytovatel AI pro Ask Octo. Údaje mohou být zpracovány i mimo Evropský hospodářský prostor; v takovém případě se používají odpovídající právní záruky poskytovatele, zejména standardní smluvní doložky nebo jiné platné mechanismy.
5. Doba uchování
- Nahrané originály se mažou bezprostředně po dokončení nebo neúspěchu zpracování. Při mimořádném technickém přerušení se zbývající dočasné soubory automaticky odstraní nejpozději do 2 hodin.
- Výsledky se mažou po stažení nebo automaticky nejpozději do 30 minut od dokončení.
- Dočasný text Ask Octo se maže nejpozději po 30 minutách.
- Účetní a platební záznamy uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy.
- Údaje účtu uchováváme do jeho zrušení; nezbytné bezpečnostní záznamy pouze po přiměřenou dobu.
- Denní anonymní identifikátory návštěvníků mažeme nejpozději po 45 dnech; souhrnné počty neobsahující identifikátor můžeme uchovávat déle.
6. Cookies
Používáme nezbytnou přihlašovací cookie a místní úložiště pro volbu jazyka. Vlastní souhrnná analytika nepoužívá cookies ani místní úložiště a údaje nepředává reklamním sítím. Reklamní ani sledovací cookies PDFaspect nepoužívá.
7. Vaše práva
Můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů nebo vznést námitku. Žádost pošlete na kontaktní e-mail. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.
8. Zabezpečení a změny
Používáme šifrované připojení, hashování hesel, omezení přístupu a automatické mazání pracovních souborů. Žádný internetový systém však nelze považovat za zcela bez rizika. Aktuální verze těchto zásad je vždy zveřejněna na této stránce.